Contabilitate · Facturare · e-Factura

De la document la declarație, fără rupturi în contabilitate

ContaRO nu este doar un program de facturare cu rapoarte adăugate. Documentul, nota contabilă, stocul, controlul și raportarea fiscală rămân conectate în același flux, cu e-Factura integrată în SPV / ANAF.

Intră în cont Cum funcționează →

Acces pe bază de cont existent — contactează administratorul pentru activare.

OMFP 1802/2014 · Legea 82/1991 e-Factura RO_CIUS în SPV / ANAF SAF-T periodic (D406) · e-TVA Micro, impozit pe profit și TVA la încasare
De ce ContaRO

Diferența nu este o listă mai lungă de meniuri.
Este continuitatea datelor.

Fiecare operațiune păstrează legătura dintre documentul justificativ, efectul contabil, gestiune, verificări și obligația fiscală.

01 · DOCUMENTColectezi o singură datăFacturi emise și primite, SPV, bancă, casă, NIR și documente justificative.
02 · CONTABILIZAREGenerezi efectul corectNote, TVA, parteneri, stocuri, costuri și amortizare, fără reintroducerea datelor.
03 · CONTROLVerifici înainte de depunereAsistent contabil, perioade, permisiuni, audit și avertizări cu explicații acționabile.
04 · RAPORTAREObții situațiile din sursăBalanță, cartea mare, registre, fișe, inventar și indicatori financiari.
05 · FISCALGenerezi, verifici și arhiveziTransmiterea directă este disponibilă pentru e-Factura; celelalte fișiere fiscale se verifică, se semnează și se depun extern.
Contabilitate reală

Documentele alimentează contabilitatea

Facturile și operațiunile nu rămân izolate într-un modul comercial: generează note, mișcări de stoc, solduri și rapoarte reconciliabile.

Protecție fiscală

Nu rescrie tăcut documente raportate

Perioadele și declarațiile depuse sunt tratate explicit. Corecțiile urmează trasee controlate, cu storno, justificare și audit.

România, nu generic

Reguli și formate locale în produs

RO_CIUS, SPV, TVA la încasare, SAF-T lunar/trimestrial, declarații ANAF, Intrastat și registre conforme sunt parte din flux.

Domeniu de lansare

SRL standard, cu limite explicite

Lansarea acoperă SRL-urile în partidă dublă. Fluxurile PFA, II și IF existente rămân în afara domeniului standard până la validarea de acceptanță cap-coadă.

Operațional integrat

Dincolo de contabilitatea de birou

Rețete de producție și consum la CMP, obiecte de inventar, liste de prețuri, comisioane, foi de parcurs și gestiuni rămân legate de contabilitate.

Control & colaborare

Creat pentru firme și cabinete contabile

Companii separate, roluri, dosare confidențiale, audit și portal cabinet–client: accesul și responsabilitatea rămân clare.

Flux fragmentat

Când informația se mută între module sau aplicații

  • aceeași informație se introduce sau se verifică de mai multe ori
  • diferențele apar târziu, la balanță sau la declarație
  • corecția unui document poate pierde legătura cu efectele lui
Abordarea ContaRO

O singură urmă, de la document până la raportare

  • operațiunea și consecințele ei se păstrează conectate
  • controalele apar înainte ca eroarea să ajungă în declarații
  • utilizatorul vede ce trebuie corectat și de ce, nu doar un mesaj de eroare
Module

Tot fluxul contabil, de la document la declarație

Documentele generează automat notele contabile, iar notele alimentează registrele, balanța și declarațiile. Fără dublă introducere.

Facturare & e-Factura

Facturi emise, serii, avize și storno — trimise în SPV (ANAF) în format e-Factura.

Achiziții & furnizori

Facturi primite, preluare din SPV, deconturi și situația partenerilor.

Contabilitate

Note contabile, plan de conturi, balanță și cartea mare — mereu la zi.

Registre legale

Registru-jurnal, registru-inventar și registrul de casă, în formatele cerute de lege.

Stocuri & gestiune

NIR, bonuri de consum, transferuri, inventar și producție pe rețete — legate de contabilitate.

Salarii

State de plată, contribuții, concedii, pontaj și dosar confidențial — pregătite pentru D112.

Trezorerie & casă

Bancă, casă, case de marcat și instrumente de plată, cu reconciliere.

Mijloace fixe

Registrul de mijloace fixe și amortizarea lunară, calculată automat.

Declarații fiscale

D300, D112, D394, D390, D100, D101 și SAF-T lunar/trimestrial (D406), cu validare pe schemele ANAF. SAF-T anual și stocul faptic, cazurile D101 cu pierdere fiscală și situațiile financiare anuale oficiale se finalizează extern.

Asistent contabil

Verifică registrul și semnalează anomaliile înainte să ajungă în declarații.

Import & export

Preluare din WinMentor și SAGA, reconciliere pe balanță și catalog unic pentru export, backup și ștergere; lansarea este blocată dacă inventarul datelor nu este complet.

Exerciții & închideri

Închiderea lunii și a anului, cu calculul impozitului și reportarea rezultatului.

Asistent AI integrat

Un asistent AI făcut pentru contabilitate, nu unul general lipit peste ea

Este construit special pentru ContaRO: înțelege limbajul contabilului, răspunde cu sumele reale ale firmei active și te duce direct în ecranul sau documentul potrivit. Datele rămân în contul tău — nu este un serviciu AI extern.

Confidențialitate prin construcție

Întrebările tale nu pleacă din ContaRO

Interpretarea întrebării și calculul răspunsului se fac în aplicație, pe serverul pe care stau datele firmei tale. Nu există niciun furnizor de inteligență artificială în lanțul de prelucrare și niciunul în lista de sub-împuterniciți din DPA.

  • Fără AI extern. Nicio întrebare, factură, balanță sau denumire de partener nu este trimisă către un serviciu de inteligență artificială din afară.
  • Vede exact cât vezi tu. Doar firma activă și doar ecranele pentru care utilizatorul are drept de acces — permisiunile se verifică înainte de orice interogare.
  • Învață vocabularul cabinetului tău, dar învățarea rămâne la firma ta: felul în care vorbiți voi nu ajunge niciodată la alt client.
  • Propune, nu operează pe furiș. Deschide formulare precompletate și cere confirmare; orice operație trece prin aceleași ecrane, drepturi și validări ca lucrul manual.

Răspunde cu cifre, nu cu generalități

Sold de cont, TVA de plată, de încasat și de plătit, curs BNR, vânzări pe lună, top cheltuieli — calculate din aceleași modele ca rapoartele, deci se potrivesc la leu cu ecranele.

Te duce direct la ecran sau document

Găsește factura, partenerul sau nota după cum le știi tu și le deschide. Când sunt mai multe potriviri, te lasă să alegi; când nu găsește nimic, spune de ce.

Ține minte firul discuției

După un răspuns poți continua scurt — „și în iulie?", „dar la furnizori?" — fără să repeți întrebarea întreagă.

Verificabil, nu „magic"

Fiecare răspuns spune din ce provine și pe ce perioadă, iar butonul de sub el te duce în ecranul unde poți controla cifra linie cu linie.

Domeniul versiunii 1

Îți spunem ce nu acoperim înainte să-ți muți contabilitatea aici

Dacă afli pe 25 ale lunii că o declarație nu se poate genera, termenul e deja pierdut. De aceea golurile nu stau într-o notă de subsol. O singură matrice publică — acoperit, cu limite, neacoperit — ținută în același loc cu poarta care oprește accesul în program.

Acoperit

„Merge, e testat, îl susținem.”

Zona e verificată la nivelul cerut pentru o depunere; dacă totuși apare un defect, e al nostru de reparat.

Cu limite

„Merge pe cazul obișnuit, dar are goluri declarate explicit.”

Golul e scris pe rândul lui în matrice: știi de la început ce rămâne de rezolvat în afara programului.

Neacoperit

„Nu e acoperit de versiunea 1 — accesul se oprește.”

Nu ține de abonament și nici de drepturile contului. Preferăm să blocăm ecranul decât să-ți dăm cifre pe care nu le putem susține la un control.

Un singur registru al domeniilor, ținut într-un singur loc în program și modificat într-un singur loc. Sursă unică
Pagina publică „Ce acoperim” Se citește fără cont, înainte să-ți muți firma aici, cu ce lipsește scris pe rândul fiecărui domeniu. Vezi matricea
Poarta din program Oprește accesul în domeniile neacoperite la fel în dezvoltare și în producție, nu doar cu un avertisment în text.

Amândouă citesc aceeași listă, deci pagina publică nu are cum să fie mai optimistă decât programul. Lista se scurtează pe măsură ce zonele sunt verificate — când un domeniu trece în „acoperit”, apare la „Ce e nou”.

Un program de contabilitate care tace despre ce nu acoperă e mai periculos decât unul care acoperă puțin.

Deschide matricea „Ce acoperim”
e-Factura & SPV

Conectat direct la ANAF

Facturile se generează în formatul UBL RO_CIUS cerut de ANAF și se transmit prin SPV, iar cele primite se preiau automat. Răspunsul oficial se arhivează, cu amprentă SHA-256, pentru orice control ulterior.

  • Emitere UBL RO_CIUS, validată pe schemele ANAF
  • Preluarea facturilor primite din SPV
  • Termenul legal calculat în zile lucrătoare
  • Arhivarea răspunsului ANAF cu SHA-256

Ai deja un cont ContaRO?

Autentifică-te și continuă de unde ai rămas.

Autentificare →