ContaRO Versiunea din 29.09.2026

Ce acoperă ContaRO

Pagina aceasta spune, fără menajamente, ce face aplicația și ce nu face. O publicăm fiindcă un program de contabilitate care tace despre golurile lui e mai periculos decât unul care acoperă puțin: dacă afli pe 25 ale lunii că o declarație nu se poate genera, termenul e deja pierdut.

Acoperit 3domenii Cu limite 11domenii Neacoperit 0domenii

Ce înseamnă „neacoperit”

Nu este o funcție care se cumpără separat și nu ține de drepturile contului. Înseamnă că zona nu a fost verificată la nivelul cerut pentru o depunere, așa că aplicația o oprește în loc să o lase să producă cifre în care nu poți avea încredere. Restricția se aplică la fel tuturor firmelor.

Domeniu	Stare	Ce funcționează	Ce nu este acoperit
01Formă juridică
Forma juridică a firmei	Cu limite	Societățile comerciale — SRL, SA și SNC/SCS — sunt acoperite integral: toate trei țin partidă dublă după același OMFP 1802/2014, cu același plan de conturi, aceleași situații financiare și aceleași declarații. PFA, întreprinderile individuale și familiale și profesiile liberale își țin evidența în partidă simplă (registrul de încasări și plăți, registrul-inventar, evidența fiscală și declarația unică), își pot ține nomenclatoarele, pot emite și primi facturi și pot lucra cu e-Factura. Persoanele juridice fără scop patrimonial (asociații, fundații, federații) țin contabilitatea în partidă dublă după planul de conturi OMFP 3103/2017 în forma în vigoare, cu cheltuielile separate pe activități (fără scop patrimonial, cu destinație specială, economice), închiderea anului pe rezultatul fiecărei activități și trecerea lui în rezultatul reportat la începutul anului următor, bilanțul și contul de rezultat în forma lungă sau prescurtată, cu fișierul pentru programul ANAF verificat cu validatorul oficial pentru exercițiul 2025, și impozitul pe profit cu scutirile din Codul fiscal (15.000 euro la cursul mediu anual BNR, dar nu peste 10% din veniturile neimpozabile), declarat anual prin D101.	La PFA, II/IF și profesiile liberale, evidența în partidă simplă are limitele din rândul „Contabilitate în partidă simplă". La persoanele juridice fără scop patrimonial, încadrarea unor venituri în scutirile de impozit (cote-părți, ajutoare, alte venituri, destinație specială) și cursul mediu anual BNR le confirmă contabilul; Declarația privind situația de trezorerie, rândul «finanțări nerambursabile din fonduri publice» și scadențele datoriilor se completează în programul ANAF. Nu sunt acoperite pentru ele SAF-T (D406), casele de ajutor reciproc, bilanțul prescurtat al organizațiilor sindicale și patronale cu activitate economică și nota automată a fondurilor europene. Asociațiile de proprietari nu sunt acoperite (partidă simplă, anexa 2 la OMFP 3103/2017).
02Regim contabil
Contabilitate în partidă dublă (societăți comerciale: SRL, SA, SNC)	Acoperit	Note contabile, jurnale, balanță, carte mare, registru-jurnal, închidere de lună și de an, situații financiare.	—
Contabilitate în partidă simplă (PFA, II, IF, profesii liberale)	Cu limite	Registrul de încasări și plăți cere categorie fiscală pe fiecare operațiune; o operațiune neclasificată nu se deduce și blochează venitul net și D212. Categoriile acoperă: venit, dobânzi, vânzarea bunurilor afacerii, aportul și retragerile titularului, credite și rate (o operațiune se poate împărți), transferuri casă–bancă, cheltuieli integral/parțial/plafonat deductibile, TVA după regimul facturii. Evidența fiscală include amortizarea după art. 28 (prag la data intrării, 1.500 lei/lună la autoturisme, ieșiri limitate la venitul din vânzare), veniturile în natură și pierderile reportate (70%, 5/7 ani). Registrul-inventar e la valoarea de intrare. D212 se face în lei întregi, validată la ANAF, iar anul se închide la marcarea D212 depuse.	D300 pentru PFA plătitor nu se generează din registru; TVA și salariile datorate la 31.12 nu apar în registrul-inventar; la casare nu se deduce valoarea rămasă (de confirmat); regimul de normă al anilor dinaintea acestei versiuni nu e în istoric. XML-ul D212 se generează numai pentru o singură sursă de venit confirmată, fără pensionare sau certificat de handicap în cursul anului, fără normă și fără capitolul II; acestea se completează în formularul ANAF. Veniturile din 2023 și din anii anteriori nu se calculează.
03Exercițiu financiar
Exercițiu financiar în anul calendaristic	Acoperit	Inclusiv primul exercițiu, scurt, al unei firme înființate în cursul anului (de la data înmatriculării până la 31 decembrie), și ultimul exercițiu al unei firme radiate în cursul anului.	—
Exercițiu financiar decalat (an fiscal diferit de anul calendaristic)	Cu limite	Societățile plătitoare de impozit pe profit pot ține un exercițiu financiar de 12 luni care începe la 1 aprilie, 1 iulie sau 1 octombrie, cu anul fiscal egal cu exercițiul (Legea contabilității art. 27; Codul fiscal art. 16 alin. (5)), după ce înregistrează înștiințarea Ministerului Finanțelor și notificarea ANAF (formularul 014) — inclusiv firmele nou-înființate, al căror prim exercițiu începe la înființare. Fiecare lună își păstrează anul ei calendaristic: închiderea și redeschiderea lunii, balanța, cartea mare, amortizarea, reevaluarea valutară, preluarea soldurilor și închiderea anului (6/7 la 121, impozitul, rezerva legală, 121 la 117 în prima zi a exercițiului următor) lucrează pe intervalul exercițiului. Termenele proprii apar în ecranul exercițiului și în calendarul fiscal: situațiile financiare la 150 de zile de la încheiere, D100 pe trimestrele anului fiscal, D101 în luna a șasea de la încheiere și raportarea contabilă la 31 decembrie.	Nu sunt acoperite microîntreprinderile (anul lor fiscal este obligatoriu anul calendaristic), exercițiile care încep în altă lună decât aprilie, iulie sau octombrie, trecerea unei firme existente de la anul calendaristic la exercițiul decalat (primul an fiscal modificat cuprinde și perioada de la 1 ianuarie, iar primul bilanț cere coloane suplimentare), revenirea la anul calendaristic, trecerea la regimul micro în cursul exercițiului și importurile (SAGA, WinMentor, fișiere) pentru aceste firme. Fișierul XML D101 al anului fiscal modificat nu se generează — macheta ANAF în vigoare nu îl acceptă; cifrele din worksheet se introduc în programul ANAF. Raportarea contabilă la 31 decembrie și situațiile financiare ale exercițiului decalat nu se generează automat.
04Declarații
SAF-T (D406) lunar și trimestrial	Acoperit	Lunar și trimestrial: plan de conturi cu solduri, parteneri, cote de TVA, unități de măsură, produse, notele contabile ale perioadei, facturile emise și primite, încasările și plățile. Fișierul este verificat pe schema oficială înainte de livrare.	—
SAF-T (D406) anual — active	Cu limite	Declarația anuală de active: catalogul mijloacelor fixe cu valori de început/sfârșit de an, achiziții, amortizări, casări și vânzări (la data reală a scoaterii din patrimoniu, cu valoarea rămasă), plus reevaluările reflectate în valorile raportate. Fișierul se verifică cu validatorul oficial ANAF înainte de export.	Un mijloc fix marcat ieșit fără nota de scoatere din patrimoniu blochează exportul până generezi nota din fișa lui (fără ea data ieșirii e necunoscută și balanța încă îl conține). Modernizările au flux dedicat în fișa activului (majorarea valorii, recepția din 231, amortizarea recalculată), dar nu apar încă drept tranzacție distinctă în SAF-T.
SAF-T (D406) la cerere, cu stoc faptic	Cu limite	La solicitarea organului fiscal: declarația de tip C pentru fiecare lună sau trimestru cerut, cu stocul faptic pe gestiuni și articole și toate mișcările de bunuri (recepții, vânzări, retururi, consumuri, producție, transferuri, inventar), reconciliate cu balanța pe conturile de stoc. Fișierul trece validatorul oficial ANAF.	Exportul se oprește — nu ghicește — dacă în perioadă există istoric preluat la migrare fără tipul documentului (acea perioadă se raportează din programul vechi), bunuri în custodie, gestiuni la preț cu amănunt sau stoc nereconciliat cu balanța. La gestiunile FIFO prețul unitar e cel mediu al poziției, nu repetat pe fiecare lot.
SAF-T (D406) — stoc faptic	Cu limite	Stocul faptic (cantitate și valoare la început și la sfârșit, preț unitar, cont, tip produs, proprietar) pe fiecare gestiune și articol, verificat cu soldurile conturilor de stoc înainte de export.	Obiectele de inventar, stocurile în curs de aprovizionare și producția în curs nu se declară (conform ANAF). Bunurile deținute pentru terți și marcarea motorinei nu sunt evidențiate — asemenea stocuri opresc exportul.
e-Transport (cod UIT)	Cu limite	Declarația oficială (schema v2 MF) se generează, se validează pe schema oficială și pe regulile ANAF și se transmite prin API cu autorizarea OAuth a firmei; codul UIT se preia după validarea ANAF. Corecție, ștergere, confirmare, schimbare de vehicul, verificarea UIT și reconcilierea cu SPV sunt disponibile. Fiecare firmă pornește în mediul de test ANAF.	Primul apel real rămâne de confirmat de administrator: „Trimite în mediul de TEST ANAF”, apoi trecerea firmei în producție. Declarațiile au o singură linie de bunuri și un singur document însoțitor.
05Regimuri speciale de TVA
TVA la marjă (agenții de turism, bunuri second-hand, opere de artă, antichități)	Cu limite	Facturile emise se pot încadra în regimul marjei — bunuri second-hand (autoturismele rulate se vând ca bunuri second-hand), opere de artă, obiecte de colecție și antichități (art. 312 Cod fiscal) și agenții de turism (art. 311): factura iese fără TVA înscrisă, cu mențiunea legală; TVA se calculează pe marjă (preț de vânzare − preț de cumpărare, prin procedeul sutei mărite), iar marja negativă nu se taxează. Nota contabilă înregistrează 4427 pe marjă, iar aceleași cifre ajung în jurnalul de vânzări, în D300 la rândul 9, în SAF-T și în D394 (livrări și achiziții în regim special, cartușul I punctul 6); e-Factura folosește categoria E cu codul regimului (la agențiile de turism doar mențiunea — lista VATEX nu are cod pentru marja agențiilor). Facturile primite în regimul marjei se înregistrează fără drept de deducere, iar pentru bunurile cumpărate de la persoane fizice se tipărește borderoul de achiziție, declarat ca atare în D394.	Prețul de cumpărare se introduce pe fiecare linie — nu se preia automat din lotul de stoc. La agențiile de turism, instrucțiunile D300 nu stabilesc un rând pentru restul valorii (costurile), deci acesta nu se declară separat. Facturile de avans, cele pe bază de bon fiscal și gestiunile la preț cu amănunt nu sunt acoperite în regimul marjei, iar achizițiile de la persoane fizice fără CNP nu se declară în D394. Serviciile agențiilor prestate în afara Uniunii Europene (scutite, art. 311 Cod fiscal) nu sunt modelate.
06Salarizare
Salarizare pe contract individual de muncă (societăți comerciale, PFA și întreprinderi individuale)	Cu limite	Normă întreagă și timp parțial: calcul, state de plată, fluturași, contribuții, note contabile, D112, REGES — angajarea și încetarea se transmit prin API cu credențialele firmei (validate pe schema oficială), cu termenele HG 295/2025; pe producție, conectarea depinde de secretul de client pe care Inspecția Muncii nu l-a publicat încă. La PFA și întreprinderea individuală statul se calculează și se declară la fel, dar fără note contabile: plățile intră în registrul de încasări și plăți («Salarii», «Contribuții angajator»).	Întreprinderea familială nu poate angaja (OUG 44/2008 art. 28). La partida simplă nu se înregistrează încă indemnizația de concediu medical suportată din FNUASS, iar provizionul de concedii nu se aplică.
Salarizare pe contracte care nu sunt contract individual de muncă	Cu limite	Contracte de mandat și de administrare (D112 secțiunea A), drepturi de autor și contracte sportive (D112 secțiunea C): CAS și CASS reținute la sursă după venitul estimat pe contract (Codul fiscal art. 151 alin. (6) și art. 174^1 alin. (3)), pe salariul minim de la 1 ianuarie; fără CAS pe drepturile de autor pentru pensionari și pentru cei cu venituri din salarii; contractele aceleiași persoane se declară într-o singură secțiune; contractele civile se plătesc fără rețineri și nu se declară în D112.	Combinațiile pe același CNP pe care D112 nu le poate declara (două contracte C de același fel, concediu medical pe unul din mai multe contracte, bază minimă pe contracte cumulate) sunt refuzate la export. D205 pentru drepturile de autor și contractele sportive nu se generează; drepturile moștenitorilor, dreptul de suită și copia privată nu sunt tratate.
Concedii medicale (indemnizații OUG 158/2005)	Cu limite	Certificatele de concediu medical se introduc pe salariat, iar indemnizația se calculează pe fiecare certificat după OUG 158/2005 și Norme: baza din ultimele 6 luni, zilele plătite de angajator și de FNUASS socotite pe zile calendaristice, prima zi neplătită cu excepțiile din 2026 și procentele 55/65/75. Indemnizația intră în statul de plată cu CAS, CASS doar la codurile 01/07/10, CAM pe partea angajatorului și impozit, apare pe fluturaș și se declară în D112 (secțiunile B și D, centralizatorul FNUASS), verificată cu validatorul oficial ANAF. Codurile 02–04 neconfirmate de casa de pensii se calculează ca boala obișnuită (Norme art. 67); cele confirmate și codul 11 urmează Legea 346/2002 (80%/100% din media veniturilor de la angajator, primele 3 zile la angajator, restul de recuperat de la casa de pensii, fără CAS/CASS, declarate în D112 la B3/C3). Codul 10 (program redus cu o pătrime): diferența dintre bază și salariul redus, cel mult 25%, integral FNUASS. Episoadele începute înainte de 01.08.2025 păstrează 75% (Legea 141/2025 art. XI). Veniturile de la angajatorul anterior se introduc pe luni, din adeverință. Din stat se generează cererea de recuperare a sumelor FNUASS (anexa 10) cu centralizatorul, iar încasarea se contabilizează 5121 = 4382.	La codul 10 pe o lună acoperită doar parțial, proratarea pe zile lucrătoare e dedusă (Normele dau doar formula lunară) — de confirmat cu casa de sănătate. Pentru Legea 346/2002 nu există cerere tipizată în aplicație: recuperarea de la casa de pensii se urmărește din nota contabilă (4382) și din D112 (C1_7). Certificatele dinainte de 01.01.2025 nu se calculează.

Ce înseamnă asta pentru tine

Societate comercială (SRL, SA, SNC) în partidă dublă, exercițiu calendaristic: Ești în domeniul acoperit.
PFA, întreprindere individuală sau familială, profesie liberală: Îți ții evidența în partidă simplă: registrul de încasări și plăți, registrul-inventar, evidența fiscală și declarația unică (D212), plus facturare și e-Factura. PFA și întreprinderea individuală pot avea salariați; întreprinderea familială nu poate angaja. Limitele sunt în rândul „Contabilitate în partidă simplă”.
Asociație sau fundație: Ții partidă dublă pe planul de conturi al entităților fără scop patrimonial (OMFP 3103/2017), cu limitele din rândul „Forma juridică a firmei”. Asociațiile de proprietari nu sunt acoperite.
Ai nevoie de e-Transport: Declarația se generează și se transmite la ANAF din aplicație, iar codul UIT se preia după validare. Fiecare firmă pornește în mediul de test ANAF.
Ai colaboratori pe alt contract decât CIM: Contractele de mandat și de administrare, drepturile de autor și contractele sportive intră în D112. Declarația D205 pentru ele nu se generează.

Lista se scurtează pe măsură ce zonele sunt verificate. Când un domeniu trece în „acoperit”, apare la Ce e nou.

CERVIT SOLUTIONS SRL · CUI RO22506808 · J23/2599/2007 · Otopeni, România Termeni Confidențialitate Autentificare