ContaRO Versiunea din 18.08.2026

Ce acoperă ContaRO

Pagina aceasta spune, fără menajamente, ce face aplicația și ce nu face. O publicăm fiindcă un program de contabilitate care tace despre golurile lui e mai periculos decât unul care acoperă puțin: dacă afli pe 25 ale lunii că o declarație nu se poate genera, termenul e deja pierdut.

Acoperit 3domenii Cu limite 3domenii Neacoperit 8domenii

Ce înseamnă „neacoperit"

Nu este o funcție care se cumpără separat și nu ține de drepturile contului. Înseamnă că zona nu a fost verificată la nivelul cerut pentru o depunere, așa că aplicația o oprește în loc să o lase să producă cifre în care nu poți avea încredere. Restricția se aplică tuturor firmelor; singura excepție e salarizarea pe contracte care nu sunt contract individual de muncă, unde firmele care lucrau deja așa înainte de restrângere pot continua ce au început.

Domeniu Stare Ce funcționează Ce nu este acoperit
01Formă juridică
Forma juridică a firmei Cu limite Societățile comerciale — SRL, SA și SNC/SCS — sunt acoperite integral: toate trei țin partidă dublă după același OMFP 1802/2014, cu același plan de conturi, aceleași situații financiare și aceleași declarații. PFA, întreprinderile individuale și familiale și profesiile liberale își pot ține nomenclatoarele (parteneri, produse, prețuri), pot emite și primi facturi și pot lucra cu e-Factura — facturarea e obligație legală, nu funcție opțională. La PFA, întreprindere individuală sau familială și la profesiile liberale rămân închise evidența fiscală în partidă simplă și tot ce decurge din ea, plus casa, banca și salariile (motivele, în rândul „Contabilitate în partidă simplă"). Persoanele juridice fără scop patrimonial — asociații, fundații, asociații de proprietari — nu sunt acoperite: ele țin contabilitatea după un plan de conturi propriu (OMFP 3103/2017), cu situații financiare proprii și cu separarea activității fără scop patrimonial de cea economică, iar nimic din toate acestea nu e verificat aici.
02Regim contabil
Contabilitate în partidă dublă (societăți comerciale: SRL, SA, SNC) Acoperit Note contabile, jurnale, balanță, carte mare, registru-jurnal, închidere de lună și de an, situații financiare. —
Contabilitate în partidă simplă (PFA, II, IF, profesii liberale) Neacoperit Registrul de încasări și plăți și estimarea de taxe există, dar nu sunt verificate la nivelul cerut pentru o depunere. O plată neclasificată intră implicit în cheltuieli deductibile, deci o retragere personală sau o rată de credit scad venitul impozabil. Cumpărarea unui mijloc fix se scade de două ori: o dată ca plată, o dată ca amortizare. Un transfer între casă și bancă apare simultan ca venit și ca cheltuială. La un PFA plătitor de TVA, registrul pornește de la sumele cu TVA inclus. Declarația unică nu trebuie depusă pe baza acestor cifre.
03Exercițiu financiar
Exercițiu financiar în anul calendaristic Acoperit Inclusiv primul exercițiu, scurt, al unei firme înființate în cursul anului (de la data înmatriculării până la 31 decembrie), și ultimul exercițiu al unei firme radiate în cursul anului. —
Exercițiu financiar decalat (an fiscal diferit de anul calendaristic) Neacoperit Nimic — un exercițiu care traversează două ani calendaristici (de exemplu 1 iulie – 30 iunie) nu poate fi creat. Lunile unui astfel de exercițiu nu pot fi deosebite între ele: luna „martie" ar putea însemna două luni diferite. Balanța, cartea mare și termenele declarațiilor ar arăta perioade greșite, în tăcere. Se rezolvă doar printr-o schimbare de structură a bazei de date.
04Declarații
SAF-T (D406) lunar și trimestrial Acoperit Lunar și trimestrial: plan de conturi cu solduri, parteneri, cote de TVA, unități de măsură, produse, notele contabile ale perioadei, facturile emise și primite, încasările și plățile. Fișierul este verificat pe schema oficială înainte de livrare. —
SAF-T (D406) anual — active Cu limite Declarația anuală de active: catalogul mijloacelor fixe cu valori de început/sfârșit de an, achiziții, amortizări, casări și vânzări (la data reală a scoaterii din patrimoniu, cu valoarea rămasă), plus reevaluările reflectate în valorile raportate. Fișierul se verifică cu validatorul oficial ANAF înainte de export. Ieșirile prin transfer nu au un cod de mișcare confirmat în nomenclatorul ANAF — un an cu astfel de transferuri se raportează manual (exportul se oprește și îți spune exact activul). Un mijloc fix marcat ieșit fără nota de scoatere din patrimoniu blochează la fel exportul, până generezi nota din fișa lui.
SAF-T (D406) la cerere, cu stoc faptic Neacoperit Perioada cerută de organul fiscal este recunoscută corect, oricât de neregulată ar fi, iar mișcările de bunuri ale ei se pot construi. Raportarea la cerere trebuie să conțină și stocul faptic, care nu este raportat deloc. Un fișier trimis fără el ar fi respins sau, mai rău, acceptat incomplet — de aceea exportul e oprit până când stocul faptic e acoperit.
SAF-T (D406) — stoc faptic Neacoperit Nimic în versiunea comercială 1 — exportul de stoc faptic este oprit. Secțiunea PhysicalStock și reconcilierea cantitativ-valorică integrală nu sunt implementate și validate fiscal cap-coadă.
e-Transport (cod UIT) Neacoperit Nimic în aplicație — codul UIT se obține direct din SPV, de la etransport.anaf.ro. Trimiterea automată către ANAF nu a fost confirmată niciodată pe un apel real, iar fișierul generat aici este o ciornă internă, nu declarația oficială. Un transport declarat pe baza lui ar rămâne neacoperit la control.
05Regimuri speciale de TVA
TVA la marjă (agenții de turism, bunuri second-hand, opere de artă, antichități) Neacoperit Nimic. Firma se poate marca drept „regim special", dar facturile, jurnalele și decontul se calculează în continuare ca la regimul normal. La regimul marjei taxa se datorează doar pentru diferența dintre prețul de vânzare și prețul de cumpărare (art. 311 și 312 Cod fiscal), iar factura se emite fără TVA înscrisă, cu mențiunea regimului. Aici TVA se calculează pe toată baza, deci taxa colectată și decontul ies mai mari cu TVA aferentă prețului de achiziție — de regulă, cât tot câștigul operațiunii.
06Salarizare
Salarizare pe contract individual de muncă (angajator societate comercială) Cu limite Normă întreagă și timp parțial: calcul, state de plată, fluturași, contribuții, note contabile, D112, REGES. Numai la angajatorii care sunt societăți comerciale. Un PFA sau o întreprindere individuală ori familială are voie prin lege să aibă salariați pe contract individual de muncă, dar ecranele de salarii nu i se deschid: statul de plată își înregistrează aici rezultatul în note contabile de partidă dublă, pe când la un angajator în partidă simplă salariile și contribuțiile trebuie să intre în registrul de încasări și plăți.
Salarizare pe contracte care nu sunt contract individual de muncă Neacoperit Nimic nou — contractele civile, de mandat, de administrare, de activitate sportivă și drepturile de autor nu se mai pot adăuga. Firmele care aveau deja astfel de contracte la data restrângerii lucrează mai departe neîntrerupt. Declarația D112 refuză deja orice stat care conține astfel de contracte, pentru că le lipsește categoria de asigurat corespunzătoare. Rezultatul de până acum era că statul se calcula, dar declarația nu se putea depune.
Concedii medicale (indemnizații OUG 158/2005) Neacoperit Nimic — indemnizațiile de concediu medical nu se pot introduce în statul de plată. Există un motor de calcul care împarte indemnizația între angajator și FNUASS, dar împărțirea nu respectă încă numărătoarea în zile calendaristice cerută de lege, iar declarația D112 nu are secțiunea cu datele certificatelor medicale. Nici indemnizația, nici declarația nu sunt de încredere.

Ce înseamnă asta pentru tine

Societate comercială (SRL, SA, SNC) în partidă dublă, exercițiu calendaristic
Ești în domeniul acoperit.
PFA, întreprindere individuală sau familială, profesie liberală
Îți poți ține nomenclatoarele, poți emite și primi facturi și poți lucra cu e-Factura. Nu îți sunt deschise evidența fiscală în partidă simplă și Declarația unică, nici casa, banca sau salariile.
Asociație, fundație sau asociație de proprietari
Nu ești în domeniul acoperit: contabilitatea entităților fără scop patrimonial are plan de conturi și situații financiare proprii (OMFP 3103/2017).
Ai nevoie de e-Transport
Obține codul UIT direct din SPV.
Ai salariați pe alt contract decât CIM
Declarația D112 nu îi poate cuprinde.

Lista se scurtează pe măsură ce zonele sunt verificate. Când un domeniu trece în „acoperit", apare la Ce e nou.

CERVIT SOLUTIONS SRL · CUI RO22506808 · J23/2599/2007 · Otopeni, România Termeni Confidențialitate Autentificare